【採用活動におけるハラスメント防止の取組みと相談窓口のご案内】
株式会社スパイスボックス 2026年10月
当社では、人種、宗教、障がい、出身地などを理由とした差別を行わないことはもちろん、採用活動においても求職者さまに対する従業員によるセクハラやパワハラは許しません。
下記の社内取組を徹底しておりますが、皆さんが当社選考（※）中に、万が一、「ハラスメントかもしれない」と思うことがありましたら、２．に記載の相談窓口までご連絡ください。
※選考の定義について採用面接だけではなく、カジュアル面談や内定承諾後の入社手続きでのやり取りなど、ご応募の検討から入社に至るまでに発生する当社とのコンタクトを指します。
１．当社におけるハラスメント防止の取組み
＜採用活動に関わる従業員の研修等の実施＞
採用活動を行う企業の従業員は採用プロセスに関わることもあるため、一般的には優越的な立場になりがちです。当社選考中の皆さんは、選考に不利になることをおそれて、ご自身が感じた違和感などについて我慢せざるを得ない場面もあるかもしれません。そのような関係を踏まえ、採用活動を行う従業員には、研修等を通じて特に次のようなことに十分留意するよう、徹底しています。
- 対面での面談環境 求職者さまとの対面での面談場所は、会議室等の会社施設を基本とし必ず第三者の目がある環境を選ぶ。
- 面談時間と飲酒の禁止 面談時間は原則として平日10:00〜19:00に限定し、面談時にアルコールは提供しない。 ※従業員自身の飲酒も不可。
- 適切な質問と情報の配慮 選考に必要のない項目や本人に責任のない事項を把握するための質問を行わない。また、志望動機などを掘り下げる中で相手が自ら前述の事柄について開示した場合も、その内容に踏み込むことや、情報の取扱いに留意する。
- 連絡手段の限定 連絡は電話、会社が貸与したメールに限定し、プライベートアドレスは交換しない。また、SNSやSMSでの連絡は原則不可とする。
- 移動時の配慮（インターンシップ等） 職場受入型インターンシップ、ワークショップにおいて移動手段に社有車を利用する場合、複数名が乗車し求職者さまと従業員が1対1になることは避ける。 等
２．相談窓口のご案内
当社選考を通じ、ハラスメント等に遭われた、あるいはその疑いがある場合は、一人で抱え込まずに、下記の相談窓口までご連絡ください。
【相談窓口】スパイスボックスグループ コンプライアンス室
担当：山本 真祐子、重松 雅人
電話：03-3583-5363
メールアドレス：compliance-hotline@spicebox.co.jp
＜連絡にあたってご安心いただきたいこと＞
公正な選考プロセスの確保と守秘義務を遵守します。
選考は、能力や経験にもとづいて公正に行い、性別、人種、宗教などの個人の特徴による差別はありません。連絡に関する秘密保持や相談者・通報者の保護を徹底していますので、連絡による選考プロセスへの影響もありません。
以上